餐飲業(yè)經營管理在習慣上被稱為餐飲管理,實際上它既包括經營,也包括管理。經營和管理是兩個密不可分的概念,但它們有著不同的內涵,是兩個有區(qū)別的概念。
經營和管理又是兩個交叉的概念,經營中蘊含著管理,管理中蘊含著經營,二者互相融合密不可分。餐飲總經理必須既懂經營又懂管理,并能把兩者有機結合起來,貫穿在實際工作之中。
經營是以市場為中心,充分利用市場規(guī)律,通過與市場的雙向信息交流,對餐飲的經營方向、目標、內容、方式、市場策略等做出決策。
經營的側重面是眼睛向外針對市場、針對需求。主要是對市場狀況分析,怎樣使餐飲提供的服務適應市場需求;如何開發(fā)組合餐飲創(chuàng)新產品以更多地占領市場;如何參與市場競爭,怎樣開拓客源貨源等等。
管理則是側重面是眼睛朝內針對具體業(yè)務,針對內部的人、財、物、組織、制度進行合理的組織、調配和組合,形成餐飲的接待能力,在餐飲業(yè)實際運轉過程中執(zhí)行相關的管理職能,遵循餐飲業(yè)運轉的客觀規(guī)律使業(yè)務正常運轉;在業(yè)務運轉過程中保證和控制服務質量,激勵并保持員工的工作積極性;通過核算工作保證達到餐飲經營的經濟目標。
餐飲業(yè)總經理必須精通業(yè)務,全面熟悉管理范圍內的操作技術,有一定的時間參加與管理崗位相適應的業(yè)務操作。但現(xiàn)代管理不強調管理者必須參加業(yè)務操作活動,而強調管理者必須執(zhí)行管理職能,并授予各管理崗位管理職能以具體業(yè)務內容。
實際上通過執(zhí)行決策、組織、指揮、控制、協(xié)調等職能,使餐飲形成最大接待能力,保證實現(xiàn)經濟和社會效益的活動過程便是餐飲管理過程,此過程是必須在了解市場的前提下進行。
管理的五大職能是互相并列的,它們在發(fā)揮效能時有的是繼起的,如決策計劃和其它職能間的關系;有的是并存或交叉的,如組織、指揮、控制等。在實際管理過程中,管理者應把各管理職能恰當?shù)厝嗪掀饋,形成一種和諧的管理信息,融合成為一個統(tǒng)一體而作用于業(yè)務的進行過程。
一. 決策計劃職能
決策和計劃是不能分割的,決策的結果產生計劃,計劃必須以決策為前提,很多具體的決策又是以計劃為指導。計劃總是在行動之前,有了計劃方能行動,否則,行動是盲目的。決策計劃職能就是確定經營目標和規(guī)定實現(xiàn)目標的途徑方法的管理活動。
決策計劃職能包含著制訂計劃前對市場狀況和餐飲業(yè)的了解,確定目標(即決策)、制定計劃,在具體業(yè)務過程中執(zhí)行計劃等一系列活動。它總是發(fā)生在其它職能之前,又要統(tǒng)馭其它職能的發(fā)揮,是管理中最重要的職能。
在執(zhí)行決策計劃職能過程時首先要進行市場調查、市場分析和市場研究等決策的前期工作,在此基礎上整理出可供參考的系統(tǒng)性資料;然后根據(jù)內外環(huán)境的實際情況來確定餐飲及各部門的目標;其次在分析這些資料的基礎上制定餐飲的經營目標,不論是確定總目標還是具體目標,通常應先擬定幾個可供選擇的方案,這些方案一般都各有利弊,各有未知或不可預見因素;然后根據(jù)對幾個方案的比較權衡,選擇其中一個可以接受的最優(yōu)方案,確定實現(xiàn)這一方案的基本方針、策略方案、達到目標的幾個途徑;在集思廣益,共同努力,使目標方向更明確更現(xiàn)實;同時根據(jù)決策方案制定餐飲各類計劃;按計劃進行工作并保證餐飲被控制在計劃的范圍內。執(zhí)行該職能時必須堅持預見性、全面性、統(tǒng)一性、可行性、機動性、嚴肅性,切記以個人主觀及權力強壓拍板獨斷專行。
(一)戰(zhàn)略決策
戰(zhàn)略決策關系到餐飲業(yè)的前途和命運,關系到餐飲業(yè)的效益。這類決策要研究餐飲業(yè)怎樣適合市場的需要、餐飲業(yè)的目標市場、規(guī)格等級(包括設備標準和服務質量標準)、餐飲業(yè)風格特點、參與集團與否、餐飲經營內容與方式、人才結構及來源等問題,有些是涉及餐飲全局性的問題,如投資、設備設施的確定與更新改造、組織體制、組織結構、重大人事安排、價格、宣傳、公共關系等。
由于餐飲業(yè)戰(zhàn)略決策過程中確定因素較少,餐飲總經理作為決策層,在決策過程中要充分分析,謹慎制訂方案,并作多方比較,要充分保證用于決策的時間!
(二)管理決策
管理決策介于戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)術決策之間,為餐飲業(yè)管理中各種管理問題確定內容、方法或模式,確定管理所產生的結果和目標的活動過程。
管理決策是分層進行的,根據(jù)餐飲層次的劃分,每個層次
既要進行本層次的管理決策,又要進行對下一層次的管理決策,如餐飲總經理要對本餐飲全局性的管理和最高層次的管理做出決策,同時也要對各部門的管理做出決策。
(三)業(yè)務決策
餐飲業(yè)的業(yè)務活動是大量的,業(yè)務決策也就是最經常的。業(yè)務決策一類是在具體業(yè)務進行前,對具體業(yè)務的內容、形式、種類、規(guī)格、形式等的設計。決策因發(fā)生在業(yè)務實際進行之前,允許有較長的決策時間。這類決策一旦實施,更改的機動性較小,因而決策要慎重,要綜合考慮各業(yè)務部門互相間的協(xié)調和合理性。另外一類是在具體業(yè)務進行過程中,對各種業(yè)務進行的決策,如宴會、酒會的設計、重要顧客的接待形式、突發(fā)事件處理等。這類業(yè)務發(fā)生和決策的時間較短,決策后的效用時間也較短,因而要求管理人員有靈敏的反映、果斷的決定、嫻熟的業(yè)務技巧,這類決策往往和指揮職能交織在一起。