餐飲行業(yè)需要創(chuàng)建適合行業(yè)特點的現(xiàn)場管理模式:就是要讓管理層和第一線員工都行動起來,一起找出問題、制定辦法、堅持執(zhí)行,使許多細小的事情都天天有人管;要找到簡單易行的現(xiàn)場管理操作方法(例如視覺管理法),使文化程度低、流動性大的第一線員工一看就明白自己應(yīng)該做什么、怎么做。
6T是指6個天天要做到。即:天天處理,天天整合,天天清掃,天天規(guī)范,天天檢查,天天改進。
天天處理:將必需的物品和非必需的物品分開,工作現(xiàn)場不放置非必需品;將必需品的數(shù)量降低到最低程度,按高、中、低用量分別存放,分層管理。
天天整合:將必需品放置在任何人都能立即取得的狀態(tài),實行物品分類集中放置,有合理容器、有“名”有“家”。能在30秒內(nèi)取出和放回文件和物品。
天天清掃:將國家對餐飲業(yè)食品安全衛(wèi)生的法規(guī)要求變成從管理層到每個員工每天都要做到的簡單易行的操作規(guī)范,人人做清掃,天天保清潔。
天天規(guī)范:采用透明度、視覺管理、看板管理等公開直覺一目了然的現(xiàn)場管理辦法,使餐飲企業(yè)的各項現(xiàn)場管理要求實現(xiàn)規(guī)范化持續(xù)化,提高辦事效率。
天天檢查:通過檢查養(yǎng)成持續(xù)的、自律的遵守規(guī)章制度的習(xí)慣。每個員工自行制定每天收工前五分鐘行6T(自己定6點只需花五分鐘就能做好的事情),養(yǎng)成習(xí)慣。
天天改進:在完成第一輪現(xiàn)場管理的目標(biāo)后要有第二輪(6T實務(wù))的新目標(biāo),螺旋向上不斷改進。
初步實施的餐飲企業(yè)已經(jīng)有22家中式酒樓、快餐、火鍋門店在2005年12月舉行了向消費者開放參觀廚房后場的活動,實踐證明全面實施后能做到:天天保持廚房地面無油無水,人人都有清掃和管理的崗位職責(zé),物品集中放置有“名”有“家”,能做到30秒內(nèi)取到和放回任何物品,食品用透明膠盒存放安全衛(wèi)生又方便取用……。烹制和工作的環(huán)境變得井井有條、一目了然、光潔明亮。凡是參加過培訓(xùn)的企業(yè),約有80%已決定全面或所屬部分店開始采用卓越現(xiàn)場管理的精神,結(jié)合本企業(yè)的實際情況試行,他們一致的體會是:
●提高效率:將長期無用的物品或清掃或歸倉,將有用的物品按使用量
的大小分高、中、低分別存放,所有物品又清楚的標(biāo)簽,有“名”有“家”,保證需要的東西在30秒內(nèi)找到。在設(shè)備上表明操作規(guī)程,維持透明度、視覺及顏色管理、故障P牌,即使該崗位員工離開,臨時換一個來也能準(zhǔn)確操作,管理者與員工的效率大為提高。
●降低成本:通過執(zhí)行物料先進先出、設(shè)置物料庫存標(biāo)準(zhǔn)和控制量表的
方法,使庫存保證不超過1.5-3天的量,大大減少由于一時找不到物品而重復(fù)采購的成本浪費,減少了流動資金,提高資金周轉(zhuǎn)率。
●改善人際關(guān)系:每一個崗位、區(qū)域都有專門的負責(zé)人,并將負責(zé)人的
名字及照片貼在相應(yīng)處,避免了責(zé)任不清、互相推諉的情況發(fā)生,且通過不斷鼓勵與進步,增強員工榮譽感與上進心,即使主管與經(jīng)理不在,員工也知道該怎么做及自己要負的責(zé)任。堅持每天收工前五分鐘行6T。
●提高衛(wèi)生程度:通過對店內(nèi)所有范圍包括廚房天花、風(fēng)口、隔油槽、
油煙罩等死角的徹底清掃,使各處看起來井井有條、光潔明亮,給顧客以信任感。離地15cm,使清潔和檢查更容易。
●提高員工素質(zhì):員工通過反復(fù)執(zhí)行正確的操作而形成好的行為規(guī)范,
使員工養(yǎng)成講秩序、愛清潔、負責(zé)任的習(xí)慣,員工在不知不覺中將好的習(xí)慣到了家中、生活中變得更加文明。
上海餐飲行業(yè)協(xié)會在政府主管部門的指導(dǎo)和支持下制訂的“上海餐飲業(yè)卓越現(xiàn)場管理(6T實務(wù))規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”,將從品牌餐飲企業(yè)開始逐步開始推廣。首先是組織各餐飲企業(yè)負責(zé)人和管理人員進行培訓(xùn),然后在各企業(yè)實施。其次是對已經(jīng)實施的餐館進行評審,逐步推廣發(fā)揮示范和引導(dǎo)作用。